Présents : Michelle, Gilles, Lol, Véro, XIII, Julie, Wedge.
Excusés : Paul.
Invités : Phil, Caro, Bastien.

Ordre du jour :
I. Gestion et organisation des formations
II. Cotisation des moniteurs
III. Achat de matériel pédagogique
IV. Rangement du local et entretien du matériel
V. Bilan du CFAPSE
VI. Planification des formations à venir
VII. Questions diverses

I. Gestion et organisation des formations

-Pour toute question concernant la formation renvoyer sur l’adresse mail de Julie. Cette adresse est impersonnelle : formation@cellulereponserapide.com. Les questions peuvent aussi être renvoyées sur la permanence téléphonique. Toutes les infos doivent être renvoyées !!!
Il faudrait faire la même chose au sujet du BNSSA.

-La communication entre les membres de l’équipe pédagogique doit être améliorée : il serait bien de communiquer au moins une fois par semaine (ça concerne surtout Julie, Caro et Michelle).

-Lorsqu’une formation est ouverte un mail doit être envoyé avec en copie les adresses de Julie, Michelle et Caro.

-Une liste d’attente des étudiants souhaitant être formés s’est constituée durant les dernières permanences au RU mais également avec la permanence téléphonique. Lorsqu’une formation s’ouvre, la liste d’attente est appelée et seulement après on regarde le nombre de places qui reste. On peut ainsi compléter avec les personnes souhaitant s’inscrire sur la session. Quand la formation est complète, un mail doit être envoyé avec les noms des inscrits avec en copie l’adresse de Julie et Michelle (elle peut ainsi faire diffuser à tous les moniteurs la nouvelle liste d’attente).

-Lorsque la formation est finie, les moniteurs doivent envoyer les coordonnées de tous les stagiaires à Michelle et en copie à Julie, pour qu’une base de donnée soit établie (pb : ce n’est pas légalà pour l’usage que l’on souhaite en faire ce n’est pas grave).

-A la fin de la session un bilan doit être effectué avec les stagiaires (ou faire envoyer un mail mais c’est plus risqué) pour pouvoir améliorer la formation.

-Gestion des dossiers d’inscription : les dossiers d’inscriptions doivent être envoyés à Michelle (adresse unique pour les dossiers). Les dossiers de la permanence au RU sont récupérés par Caro. Caro récupère tout (il faut au moins 6 dossiers pour maintenir une session) et envoie les coordonnées des stagiaires au moniteurs (avec en plus la date et le lieu de naissance).
Les dossiers sont déposés dans un casier au local, le moniteur récupère les dossiers lors du premier jour de la session. Michelle gère les inscriptions et Caro envoie les infos pour les moniteurs à Michelle.

-Julie souhaiterait que les moniteurs effectuent au moins 50% de leur formations au sein de la CRR. Actuellement certains moniteurs effectuent ¾ de formations externes pour ¼ de formations CRR, ça n’est pas assez pour répondre à la demande des étudiants. Le problème étant que personne ne peut imposer un quota de formation CRR. Un autre problème est que certaines fois le matériel de la CRR est utilisé pour des formations externes. En conclusion, mettre un quota est hors de question : rien ne peut être imposé, le message est cependant passé et des efforts vont être fais.

-Il n’est pas possible de faire des formations régulièrement, cela fluctue en fonction du calendrier des examens de la fac.

II. Cotisation des moniteurs

-Tout matériel utilisé pour une formation doit être obligatoirement rendu.

-Le compte de la BNP n’est pas opérationnel pour recevoir les cotisations : Guillaume et Wedge doivent régler ce problème dans les semaines qui suivent.

-Les cotisations déjà fixées : 20€ pour tout le matos par formation et 10€pour la mannequin bébé toujours par formation (à Gilles et Wedge). Est-ce que ces cotisations sont maintenues ?

-Idée : calculer en pourcentage en fonction du matériel utilisé, du nombre de candidats et en fonction du prix de l’AFPS. Ce procédé semble plus juste mais est très lourd à gérer.

-Autre problème : certains moniteurs stockent le matériel perso dans le local mais tous les matériels de chacun des moniteurs ne peuvent pas être stockés, il n’y a pas assez de place. Soit il faut tout ranger et tout réorganiser soit chaque moniteur stocke son matériel chez lui.

-En conclusion : les moniteurs font un don de 20€ à chaque formation.
Vote : OUI à l’unanimité.
Cette cotisation est payée avant chaque formation.
Bcp de moniteurs sont d’accord.

III. Achat de matériel

Point reporté à plus tard, Paul n’étant pas présent aucune décision ne sera prise.

IV. Rangement du local et entretien du matériel

-Constat : le matériel est en mauvais état, n’est pas rangé, il est sale…

-Un grand rangement doit être effectué le lendemain, il faut faire attention.

-Idée : au lieu de découper les vêtements, des vêtements munis de scratches peuvent être fais. Cela permettrais de donner ou jeter tous les vêtements qui encombrent le local. XIII s’en occupe.

V. Bilan CFAPSE

Point reporté à plus tard, pour la prochaine réunion. Point positif, 100% de réussite et 8 des stagiaires rejoignent la CRR.

VI. Planification des formations à venir

--Formation continue des moniteurs : 18 juin
--AFPS :
- Julie : 21 et 28 mai
- Wedge : 12 et 19 juin
- Julie : 25 et 26 juin
- Gilles : 30 juin et 01 juillet (à confirmer)
Véro doit regarder ses samedi libérés.

VII. Questions diverses

Aucune question