COMPTE RENDU DU CA DU 17/10/07

Etaient présents :

A 19h30 : Chirstophe P., Elsa D., Denis P., Nicolas Z., Pierre B., Yannick F., Véronique M., Malikhone C.

Etaient excusés : Sébastien C., Paul M., Caroline M.

Etaient invités : Gilles B., Xavier G.

ORDRE DU JOUR :

I. La FASECO

II. ADES/ADPC

III. Les commissions

IV Points divers

1La FASECO

Lors de l'AG de la FASECO du 19 Novembre 2007, un nouveau bureau a été élu suite à la dégradation au coeur de la FASECO et entre les associations fédérées et le bureau de la FASECO, en particulier son président élu en Juin 2007, Robin Leclercq. Un désaccord entre le président de la CRR et des membres du CA est apparu lors de ce vote.

Une autre association FASECO a été créée par Robin Leclerq à la suite de cette AG, elle présente le même nom FASECO, le même objet, le même siège social. Un service juridique a été consulté par la FASECO, des poursuites contre Robin Leclercq vont être engagés ou le seront prochainement.

Concernant le local, les conventions d'occupations vont devoir être resignées, la CRR demande à ce que les nouvelles conventions soient au moins aussi favorable à la FASECO que l'ancienne.

De nouveaux statuts sont en cours de rédaction pour la FASECO, les documents concernant la FASECO sont disponibles sur le site http://album.meci.free.fr/ en téléchargement.

Un jeu de clés est disponible pour la CRR actuellement, le projet est de faire des doubles, il est éventuellement envisagé de laisser un jeu de clé au poste de garde, la décision sera prise au prochain CA selon l'avancement de la FASECO.

2ADES/ADPC

Le délégué départemental ADES donne un bilan de début d'année :

• 6 formation PSC1 (5 Pierre, 1 Gilles) pour la CRR

• 2 FC Equipiers (29/10 et 15/12)

• 1 FC stade nautique (6/12 et 12/12)

• 1FC moniteur (10/11)

Une convention va être signée avec la mairie d'Orsay (30 stagiaires).

Pour le règlement au niveau des formations de KB faire attention que ça ne soit pas l'ADPC qui reçoive le règlement. Pierre se charge de contacter la responsable de KB pour la formation PSC1.

Pour les règlements de la formation de Gilles les chèques ne sont pas encore encaissés, ils seront déposés à la banque par Yannick.

Il a été convenu que différentes personnes auront leur signature pour le chéquier : le président, les vice-présidents, le trésorier.

Il y a eu quelques difficultés :

• Pour avoir la liste des équipiers ADES-CRR (10 PSE1 minimum)

• Pour avoir la liste du matériel (lots A, B, C) afin d'obtenir l'agrément sécurité civile. Au final il manque du matériel pour avoir une liste de lots opérationnels complets. Lors de l'AG sera voté le budget pour acquérir le matériel manquant.

• Obtenir les notes de frais du BNSSA de Juin 2007 pour M. Peyserre, Denis et Paul auprès de l'ADPC, Paul. Christophe propose que la CRR paie M. Peyserre et Denis pour se faire rembourser quand Paul aura eu sa note de frais, proposition a voté au prochain CA.

L'ADPC a adressé une lettre à l'ADES, l'ADES91, Paul Montes, l'Université afin de préciser que le partenariat avec l'ADPC a cessé, et que du matériel ADPC est encore utilisé malgré cette cessation.

Le matériel n'a pas été restitué à l'ADPC, Paul s'en charge dans le courant de la semaine.

Paul a envoyé une lettre à l'ADPC informant de la cessation de partenariat avec la CRR, n'ayant pas était suffisamment clair pour l'ADPC une seconde lettre sera envoyée en recommandé, elle sera plus claire dans son objet et précisera que aucun matériel ADPC n'a été utilisé pour les différentes formation qui ont eu lieu depuis la rentrée.

3Les commissions

Communication

• prendre contact avec la fac à propos de la lettre ADPC (Yannick)

• gestion des formation a améliorer, il est proposé de faire un classeur avec une poche par formation

• permanences : il faut varier les lieux, essayer de prévoir les formations assez longtemps à l'avance.

• l'information du CA et du bureau par mail doit être amélioré (Nicolas)

• Paul donnera le téléphone à Elsa ou Nicolas.

• Le site de la RR avance doucement, attention à la cohérence avec le site de l'ADES.

Formation

Elsa tiendra la permanence téléphonique et s'occupe de recontacter les gens par téléphone (elle demandera les clefs à Nicola, Pierre, Yannick).

Matériel

Attention au matériel périmé et au nouveau matériel (vérifer si il est opérationnel).

Il faudra désigner un responsable unique.

Nicolas propose de mettre en place un inventaire informatisé avec gestion automatisé du matériel par catégorie.

Attention à ne pas mélanger les matériel de poste et le matériel de formation, la mise en place d'un code couleur a été proposé.

La proposition d'un ordinateur portable et d'un vidéoprojecteur a été refusé, la CRR pourra acquérir un portable gratuitement et l'ADES mettra un vidéoprojecteur à disposition (pour formation et activité annexe de la CRR).

4Points divers

• l'assurance a été remise en cause par la MAIF à cause de la nouvelle gestion des formations, Pierre va récupérer les clauses précises du contrat et il en sera délibéré Samedi prochain et à la prochaine AG.

• Le courrier CRR n'est plus déposé au bat 452 (Robin a enlevé la boite aux lettres) il reste au service courrier, Pierre ira le récupérer la semaine qui prochaine. Il faudra penser à réinstaller une boite aux lettres CRR FASECO HBO devant le local si possible.

• La qualité de membre a été remis en cause par Wedge (Christophe). Il est envisagé la radiation de Robin Leclercq de la CRR. Il faudra présenter les nouveaux membres CRR à l'AG suivante, et les notifier par écrit. Réfléchir à l'existence de 2 listes (membres actifs CRR et anciens CRR pour les AG mais sans droit de vote).

• Ordre du jour prochaine AG Dimanche 6 Janvier à 14h au local, une galette des rois viendra sur ces petites pattes jusqu'au local.

1. Kinder pingui : l'enquête (affaire à suivre...)

2. Excuse : ils étaient périmés...

3. Mot du président

4. Bilan trésorerie

5. FASECO

6. ADES/ADPC

7. Achat matériel

8. divers

• le 22 Décembre des révisions seront prévus (14h), ainsi qu'une bouffe de Noël (raclette : Nicolas, Xavier, Elsa pour les appareils) à partir de 19h.

La séance est levée à 23h55 (oui on a mangé une superbe fondu au chocolat en même temps).